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VDD Präsidium


Präsident

Tanja Wedemeyer

Im Wiesengrund 2
34311 Naumburg

Mobil 0171 2668637

tanja.wedemeyer@vdd-aktuell.de




1. Beisitzer

Tatiana Peter

Meesdorferstr. 25
49328 Melle

Tel. 05427-60135
Mobil 0171-4905808
Fax 05427-60130

tatiana.peter@vdd-aktuell.de


2. Beisitzer

N. n.

Rücktritt am 04.07.2017








Schriftführer

Renan Borowicz

Bleibtreustr. 10
10623 Berlin

Mobil 0173 6428426

renan.borowicz@vdd-aktuell.de


Schatzmeister

kommissarisch
Dr. Sabine Pfaff

Gross Hollwedel 12
27211 Bassum

Tel. 04241-1231 (abends)

sabine.pfaff@vdd-aktuell.de



VDD Ehrenrat

Kontakt: ehrenrat@vdd-aktuell.de

Claudia Zerlik
Feldstr. 52a
41569 Rommerskirchen
Tel. 02183 413246
Mobil: 0171 7925923

Stephan Bader
Pöhlswiese 3
22956 Todendorf
Mobil: 0173 2150657

Claudia Bretthauer-Kleinhans
Baumhof 1
34414 Warburg




Geschäftsordnung

Geschäftsordnung VDD 2016/2017

Präsident
• Einladung, Tagesordnung + Sitzungsleitung Präsidiumsbesprechungen
• Vertretung VDD gegenüber FN, DOKR, FEI + Kontaktpflege
• Vertretung des VDD im DOKR Disziplinbeirat
• Repräsentationsaufgaben
• Betreuung Geschäftsstelle
• Betreuung/Kontakt FB Daten
• Redaktion DA
• Kontakt/Betreuung FB Regionen
• Inhaltliche Vorbereitung Frühjahrstagung

1. Beisitzer
• Kontakt Regionalbeauftragte und Fahrerbeauftragte
• Inhaltliche Vorbereitung Regionalbeauftragtentreffen im Frühjahr und JHV
• Kontakt/Mitarbeit FB Ausbildung
• Repräsentationsaufgaben
• VDD CJP

2. Beisitzer
• Bearbeitung juristischer Fragen
• Satzungsangelegenheiten
• Begleitung Ehrenratsverfahren
• Repräsentationsaufgaben
• Kontakt/Betreuung FB Tierärzte
• Kontakt/Betreuung FB Sport
• Ausschreibungen CEI inkl. Einsatzplanung Offizielle

Schatzmeister
• Überwachung Haushaltsvollzug
• Beratung in haushalterischen Fragen
• Verträge DM/DJM/DFM/CJP
• Verträge im Zusammenhang mit Messen
• Sonstige Verträge: Ausweise, Kleidung etc.
• Aufstellung Entwurf Haushaltsplan
• Erstellung Haushaltsabschluss und Haushaltsbericht für JHV
• Betreuung Geschäftsstelle

Schriftführer
• Protokollführung JHV, Präsidiumssitzungen, ggf. RB-Sitzungen
• Kontakt/Betreuung FB PRÖ
• Betreuung Internetauftritt
• Betreuung Geschäftsstelle

Absprachen:

Posteingang:
•Generell sollte sämtliche Eingangspost (gelbe und Email) über die Geschäftsstelle laufen
•Schreiben, die an ein Präsidiumsmitglied direkt geschickt werden, aber nicht persönlichen Inhalts sind, werden an die anderen Präsidiumsmitglieder zur Kenntnis geschickt.

Postausgang:
•Schreiben im Auftrag des Präsidiums werden grundsätzlich über die Geschäftsstelle verschickt
•Wenn nicht persönliche Schreiben von einem Präsidiumsmitglied direkt verschickt werden, werden die anderen Präsidiumsmitglieder in Kopie gesetzt
Reaktionszeiten:
•Anfragen sollten grundsätzlich innerhalb von zwei Wochen beantwortet werden
•Kann die 2-Wochenfrist nicht eingehalten werden, wird von der Geschäftsstelle ein Zwischenbescheid geschickt
•In Ausgangsschreiben, die inhaltlich abzustimmen sind, erstellt der Schriftführer einen Entwurf und sendet diesen m.d.B. um Prüfung und Rückmeldung an alle Präsidiumsmitglieder (Rückmeldefrist max. 1 Woche)
Antworten werden vom Schriftführer gesammelt und eingearbeitet,
Anschließend erneute Abstimmung oder Versand der Endfassung an den Adressaten und in Kopie an das Präsidium

Inhaltliche Abstimmung:
•Bei eiligen Terminsachenkann das Verfahren beschleunigt werden

Zeichnungsregelung:
•Jedes Präsidiumsmitglied zeichnet mit seinem Namen
•Post der Geschäftsstelle wird ggf. im Auftrag gezeichnet

Besprechungen:
•Telefonkonferenzen i.d.R. 1x im Monat und anlassbezogen
•Treffen im Rahmen von Veranstaltungen