Beiträge für die „Distanz Aktuell“ – so geht’s

Wir freuen uns über Beiträge aus den Fachbeiräten, dem Vereinsleben und dem Distanzsport. Sie machen die „Distanz Aktuell“ abwechslungsreich und sorgen dafür, dass Informationen, Erfahrungen und Wissen aus dem Verein für alle Mitglieder zugänglich werden.

Diese Übersicht zeigt, welche Angaben und Unterlagen die Redaktion benötigt, welche Fristen gelten und was bei Texten und Fotos zu beachten ist. Sie soll die Zusammenarbeit erleichtern und dafür sorgen, dass Beiträge rechtzeitig eingeplant, bearbeitet und veröffentlicht werden können.

Die Online Ausgaben der Distanz aktuell findet ihr hier: OnlineAusgaben.

Welche Themen eignen sich für die „Distanz Aktuell“?

Mögliche Beiträge sind beispielsweise:

  • Berichte über Seminare, Lehrgänge und andere Veranstaltungen
  • Berichte über Meisterschaften und Championate
  • Informationen aus den Fachbeiräten
  • neue Projekte und Angebote des VDD
  • Änderungen von Regeln oder Verfahren
  • Ausschreibungen und wichtige Termine
  • Ehrungen und Personalia
  • Interviews und Fachbeiträge
  • Berichte über außergewöhnliche Ritte und Erlebnisse
  • Veranstaltungs- und Regionenporträts

Normale Rittberichte werden vorrangig über die Homepage und die Social-Media-Kanäle des VDD veröffentlicht. Für die „Distanz Aktuell“ kommen insbesondere Berichte über Meisterschaften und Championate sowie außergewöhnliche Ritte oder Erstveranstaltungen infrage.

Wann sollte ich einen Beitrag anmelden?

Bitte meldet geplante Beiträge, sobald das Thema feststeht. Der Text muss zu diesem Zeitpunkt noch nicht fertig sein.

Für die Planung benötigt die Redaktion zunächst:

  • das Thema oder einen vorläufigen Titel
  • den Anlass und gegebenenfalls den Veranstaltungstermin
  • den Namen der Autorin oder des Autors
  • den geplanten Abgabetermin
  • eine Einschätzung zum Umfang
  • einen Hinweis zu den vorgesehenen Fotos

Offene Angaben können später ergänzt werden.

Wann ist Redaktionsschluss?

Die „Distanz Aktuell“ erscheint grundsätzlich sechsmal im Jahr, jeweils zum 15. eines geraden Monats. Redaktionsschluss ist jeweils der 15. des Vormonats.

  • Februarausgabe: 15. Januar
  • Aprilausgabe: 15. März
  • Juniausgabe: 15. Mai
  • Augustausgabe: 15. Juli
  • Oktoberausgabe: 15. September
  • Dezemberausgabe: 15. November

Bis zum Redaktionsschluss muss der Beitrag vollständig vorliegen. Dazu gehören der Text, die Fotos, die Bildunterschriften und die Bildnachweise.

Warum muss der Redaktionsschluss eingehalten werden?

Jeder Beitrag benötigt Bearbeitungszeit. Die Redaktion prüft den Text, klärt offene Fragen, stimmt Änderungen ab und bereitet das Material für die Gestaltung der Zeitschrift vor. Anschließend folgen die Seitengestaltung, die abschließende Korrektur und die Vorbereitung für den Druck.

Diese Arbeit kann nicht erst am Erscheinungstermin erfolgen. Die erforderliche Bearbeitungszeit muss deshalb bereits bei der Planung berücksichtigt werden.

Nach dem Redaktionsschluss eingereichte Beiträge können grundsätzlich nicht mehr berücksichtigt werden. In begründeten Ausnahmefällen prüft die Redaktion, ob eine kurzfristige Aufnahme noch möglich ist. Das hängt vom Bearbeitungsstand, vom verfügbaren Platz und von der verbleibenden Zeit ab.

Eine nachträgliche Aufnahme bleibt eine Ausnahme. Es besteht keine Garantie, dass der Beitrag noch in der gewünschten Ausgabe veröffentlicht werden kann.

Warum kann ein Beitrag verschoben werden?

Auch ein rechtzeitig eingereichter Beitrag kann nicht automatisch für eine bestimmte Ausgabe zugesagt werden.

Die gedruckte „Distanz Aktuell“ umfasst in der Regel 28 oder 32 Seiten. Die Gesamtseitenzahl muss produktionstechnisch durch vier teilbar sein, da vollständige Druckbögen hergestellt werden.

Ein Teil des Seitenumfangs ist bereits durch feste Inhalte belegt. Dazu gehören zum Beispiel Terminlisten, Einladungen, Anträge und andere wichtige Vereinsinformationen. Der verbleibende Platz für weitere Beiträge ist deshalb in jeder Ausgabe unterschiedlich.

Wenn der verfügbare Platz nicht ausreicht, kann die Redaktion einen Beitrag kürzen oder in eine spätere Ausgabe verschieben. Die endgültige Entscheidung über die Aufnahme und den Umfang trifft die Redaktion im Rahmen der Gesamtplanung.

Was gilt für Veranstaltungs- und Meisterschaftsberichte?

Die Zuständigkeiten sollten möglichst vor der Veranstaltung geklärt werden:

  • Wer schreibt den Bericht?
  • Wer liefert die Fotos?
  • Welche Ergebnisse und Namen werden benötigt?
  • Sind Interviews oder Stellungnahmen vorgesehen?
  • Wann kann das vollständige Material geliefert werden?

Für die Erstellung eines Meisterschaftsberichts sollten nach der Veranstaltung etwa zehn bis 14 Tage eingeplant werden. Die Redaktion muss daher schon vor dem Veranstaltungstermin über den geplanten Beitrag informiert werden.

Wie soll der Artikel eingereicht werden?

Bitte sendet den Artikel als bearbeitbare Word-Datei an redaktion@vdd-aktuell.de.

Der Beitrag sollte enthalten:

  • eine Überschrift oder einen Arbeitstitel
  • den vollständigen Text
  • den Namen der Autorin oder des Autors
  • vollständig und korrekt geschriebene Namen
  • bei Veranstaltungsberichten die Namen der beteiligten Pferde
  • korrekte Daten, Orte und Ergebnisse
  • Bildunterschriften und Bildnachweise

Was ist bei Fotos zu beachten?

Bitte sendet die Fotos als einzelne Dateien in der bestmöglichen Qualität. Es reicht nicht, sie nur in das Word-Dokument einzufügen.

Für die Veröffentlichung gilt:

  • Fotos möglichst in der Originalgröße versenden.
  • Keine aus WhatsApp, Facebook oder anderen Messengerdiensten gespeicherten Bilder verwenden.
  • Eine Bilddatei sollte für den Druck möglichst mindestens etwa 1 MB groß sein.
  • Die Fotografin oder der Fotograf muss genannt werden.
  • Die Erlaubnis zur Veröffentlichung muss vorliegen.
  • Zu jedem Foto wird eine kurze Bildunterschrift benötigt.
  • Die abgebildeten Personen und Pferde müssen korrekt benannt werden.

Für die Beschaffung von Fotos muss ebenfalls ausreichend Zeit eingeplant werden. Sie können häufig nicht unmittelbar nach einer Anfrage geliefert werden.

Was ist bei einem Titelbild wichtig?

Titelbilder sollten möglichst im Hochformat aufgenommen sein und eine hohe Auflösung haben. Oberhalb und unterhalb des Motivs sollte ausreichend ruhiger Raum für die Überschrift und weitere Texte vorhanden sein.Soll ein Ausschnitt aus einem Querformat verwendet werden, muss die Originaldatei entsprechend groß sein. Ein mögliches Titelbild sollte deshalb frühzeitig mit der Redaktion abgestimmt werden.

Checkliste für die Abgabe

Bitte prüft vor dem Versand:

  • Ist der Artikel vollständig?
  • Sind alle Namen korrekt geschrieben?
  • Stimmen die Angaben zu Daten, Orten und Ergebnissen?
  • Liegen die Fotos als einzelne Originaldateien vor?
  • Sind Bildunterschriften und Bildnachweise vorhanden?
  • Ist die Veröffentlichung der Fotos erlaubt?
  • Wird der Redaktionsschluss eingehalten?

Kontakt

Beiträge und Themenvorschläge bitte an:  redaktion@vdd-aktuell.de

Erstellt auf Grundlage des bisherigen internen Leitfadens von Sigrun Zühlke und der aktuellen Redaktionspraxis.