VDD-Präsidium

Präsident

Renan Borowicz
Bleibtreustraße 10
10623 Berlin
Mobil: 0173 6428426
E-Mail: renan.borowicz@vdd-aktuell.de

1. Beisitzerin

Tatiana Peter
Meesdorferstraße 25
49328 Melle
Telefon: 05427 60135
Mobil: 0171 4905808
Fax: 05427 60130
E-Mail: tatiana.peter@vdd-aktuell.de

 

2. Beisitzerin

Franziska Finkel
Erlbachtal 7
09306 Erlau
E-Mail: franziska.finkel@vdd-aktuell.de

 

Schriftführer

Mark Katemann
Schoomäkersweg 6
46414 Rhede
E-Mail: mark.katemann@vdd-aktuell.de

Schatzmeisterin

Franziska Vollmann
Blocksdorf 10 c
24631 Langwedel
Mobil: 0173 9433873
E-Mail: franziska.vollmann@vdd-aktuell.de

Geschäftsordnung (Download als pdf)

Geschäftsordnung 2024/2025

Präsident
• Einladung, Tagesordnung und Sitzungsleitung Präsidiumsbesprechungen
• Vertretung VDD gegenüber FN, DOKR, FEI und Kontaktpflege
• Repräsentationsaufgaben
• Tagesgeschäft
• Inhaltliche Vorbereitung Jahreshauptversammlung
• Kontakt/Betreuung FB Daten
• Kontakt/Betreuung Redaktion DA
• Betreuung Aufbau Datenbank
• Betreuung Geschäftsstelle

1. Beisitzer
• Tagesgeschäft
• Inhaltliche Vorbereitung Frühjahrstagung
• Inhaltliche Vorbereitung Regionalbeauftragtentreffen im Frühjahr und JHV
• Allgemeine Betreuung der FB
• Kontakt Regionalbeauftragte und Fahrerbeauftragte
• Kontakt/Betreuung FB Ausbildung
• Kontakt/Betreuung FB Ethik und Tierschutz
• Kontakt/Betreuung FB Veterinärwesen
• Kontakt/Betreuung Homepage
• Kontakt/Betreuung Facebook/Instagram
• Begleitung Ehrenratsverfahren
• VDD CJP inhaltliche Betreuung

2. Beisitzer
• Repräsentationsaufgaben
• Vertretung VDD gegenüber FN, DOKR, FEI und Kontaktpflege
• Kontakt/Betreuung Jugendausschuss
• Kontakt/Betreuung FB internationaler Sport
• Kontakt/Betreuung FB Kader
• Kontakt/Betreuung der international Aktiven

Schatzmeister
• Repräsentationsaufgaben
• Überwachung Haushaltsvollzug
• Beratung in Haushaltsfragen
• Verträge DM/DJM/DFM/CJP
• Verträge im Zusammenhang mit Messen
• Sonstige Verträge: Ausweise, Kleidung etc.
• Aufstellung Entwurf Haushaltsplan
• Erstellung Haushaltsabschluss und Haushaltsbericht für JHV
• Kontakt/Betreuung FB Presse und Öffentlichkeitsarbeit
• Social Media
• Betreuung Geschäftsstelle

Schriftführer
• Repräsentationsaufgaben
• Protokollführung JHV, Präsidiumssitzungen, Regionalbeauftragten-Sitzungen
• Redaktionelle Pfege des Reglements
• Bearbeitung juristischer Fragen
• Satzungsangelegenheiten
• Kontakt Betreuung FB Regionen und Veranstaltungen
• Betreuung DA

Absprachen

Posteingang:
• Generell sollte sämtliche Eingangspost (gelbe und Email) über die Geschäftsstelle laufen
• Schreiben, die an ein Präsidiumsmitglied direkt geschickt werden, aber nicht persönlichen Inhalts sind, werden an die anderen Präsidiumsmitglieder zur Kenntnis geschickt.

Postausgang:
• gelbe Post im Auftrag des Präsidiums wird grundsätzlich über die Geschäftsstelle verschickt
• Wenn nicht persönliche Schreiben von einem Präsidiumsmitglied direkt verschickt werden, werden die anderen Präsidiumsmitglieder in Kopie gesetzt

Reaktionszeiten:
• Anfragen sollten grundsätzlich innerhalb von zwei Wochen beantwortet werden
• Kann die Zwei-Wochen-Frist nicht eingehalten werden, wird von der Geschäftsstelle ein Zwischenbescheid geschickt
• In Ausgangsschreiben, die inhaltlich abzustimmen sind, erstellt der Schriftführer einen Entwurf und sendet diesen m.d.B. um Prüfung und Rückmeldung an alle Präsidiumsmitglieder (Rückmeldefrist max. 1 Woche)
• Antworten werden vom Schriftführer gesammelt und eingearbeitet, anschließend erneute Abstimmung oder Versand der Endfassung an den Adressdaten und in Kopie an das Präsidium

Inhaltliche Abstimmung:
• Bei eiligen Terminsachen kann das Verfahren beschleunigt werden

Zeichnungsregelung:
• Jedes Präsidiumsmitglied zeichnet mit seinem Namen
• Post der Geschäftsstelle wird ggf. im Auftrag gezeichnet

Besprechungen:
• Telefonkonferenzen in der Regel 1x im Monat und anlassbezogen
• In der Regel findet im September ein persönliches Treffen zur Planung der JHV statt
• weitere Treffen im Rahmen von Veranstaltungen